Information für die Referentinnen und Referenten (deutsch)

herzlichen Dank für Ihre Mitwirkung am 98. Deutschen Bibliothekartag. Für eine erfolgreiche Durchführung des Programms bitten wir Sie um Beachtung der unten stehenden Punkte:

1. Upload auf den OPUS-Server
Die Texte aller Vorträge (Vortrags-Folien, ausformulierte Aufsätze, Thesenpapiere o.ä.) werden frei zugänglich auf dem BIB-OPUS-Server (dem Online-Dokument-Server des Berufsverbandes Information Bibliothek) veröffentlicht. Vorträge, die bis zum Beginn des Bibliothekartages dort hochgeladen werden, stehen den Tagungsteilnehmern zusätzlich während des Bibliothekartages an einer „Vortragstankstelle“ zum Download zur Verfügung. Die Veröffentlichung im Internet erfolgt nach Ende der Tagung.
Laden Sie bitte Ihren möglichst ausformulierten Vortragstext (ansonsten aussagekräftige Folien evtl. mit erläuternden Notizen) für die Online-Veröffentlichung im pdf-Format unter der Adresse:
http://www.bib-info.de/opus/upload.html hoch.
Für die Online-Veröffentlichung Ihres Vortrags können wir keine zusätzliche Honorierung gewähren.
Vorträge, die in den Tagungsband aufgenommen werden, können ebenfalls auf den Opus-Server hochgeladen werden. Sie werden erst zu einem späteren Zeitpunkt nach Erscheinen des Tagungsbandes online freigegeben. Die Beiträger zum Tagungsband wurden gesondert informiert.
Falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen – z.B. bei der Konvertierung Ihrer Dateien in das pdf-Format – wenden Sie sich bitte gerne an Herrn Christoph Ackermann von der BIB-Web-Redaktion.

2. Präsentation auf dem Bibliothekartag
Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf CD-ROM, DVD-ROM oder USB-Stick gespeichert (kompatibel mit Windows XP und Windows Vista) zum Bibliothekartag mit und geben diese nach Möglichkeit bereits einen Tag, jedoch spätestens eine Stunde vor Beginn der Sitzung im zentralen Referentencheck ab.
Zugelassene Formate: Power Point (vorzugsweise); pdf
Zugelassene Videoformate: Standards (z.B. *.wmv. *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows abspielbar sind.

Weitere Empfehlungen:
Erstellen Sie ein eigenes Verzeichnis, in dem alle Dateien abgespeichert sind, die für Ihren Vortrag notwendig sind. Bitte benutzen Sie folgenden Pfad:
Nachname-Vorname_Tag_Raum_Uhrzeit_Titel
Verlinkte Dateien (Bilder, Videos, Tabellen) müssen als zusätzliche Datei in diesem Verzeichnis gespeichert werden. Im Falle von technischen Besonderheiten fügen Sie bitte eine „readme.txt“-Datei mit entsprechenden Hinweisen an.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows, sollten Sie andere Schriftarten wählen, müssen diese ebenfalls in dem Ordner mit Ihrer Präsentation gespeichert werden.
Bitte bedenken Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation, dass die projizierten Folien gut lesbar seien müssen. Es empfehlen sich daher folgende Gestaltungsrichtlinien:

mindestens 18 pt Schriftgröße
kein übermäßiges Färben von Texten und Hintergründen
keine zu langen Textpassagen (4-6 Zeilen pro Folie)
zurückhaltende Anwendung von Animationen und animierten Schriften

Generell gilt: Jede Konvertierung kann zu Abweichungen vom Original führen, d.h. es können Änderungen in Layout und Präsentationsart auftreten.
Für weitere Informationen und Fragen zu den technischen Rahmendingungen Ihrer Präsentation kontaktieren Sie bitte:

Brähler ICS Konferenztechnik AG | Niederlassung Dresden
Christian Böhm
Königsbrücker Straße 96
01099 Dresden
Telfon :  +49 (351) 888 55 33
Telefax: +49 (351) 888 55 44
E-mail:   cb@braehler.com

3. Registrierung
Bitte beachten Sie, dass Sie sich auch unter „Referenten & Moderatoren“ vorab online registrieren müssen, damit Sie kostenlosen Zugang zur Tagung erhalten!
Registrierung jetzt beginnen


Information for Presenters (English)

1. Uploading your contribution
All presentations (e.g. full text, power point slides etc.) will be published on the BIB-OPUS-Server (a central server of the Berufsverband Information Bibliothek, one of the organizers of the conference) and will be freely accessible. Presentations that are uploaded before June 2nd, 2009, can be downloaded at a central pool by all participants during conference. The contributions will be published online after the conference. Please upload your full text (otherwise significant presentation parts) for the online-publication as pdf-file on
http://www.bib-info.de/opus/upload.html. The online-publication is not additionally rewarded.
Contributions that are selected for the conference proceedings will be published online after the publication of the conference proceedings. The contributors for the proceedings have been informed separately.
If you need any further assistance, e.g. converting your files into pdf, please contact Mr. Christoph Ackermann of the BIB-Web editorial staff.

2. Your presentation during the conference
Please bring your presentation files saved on CD-ROM, DVD-ROM or USB-Stick (compatible with Windows XP and Windows Vista) to the conference and hand it in to the central presenter’s check one day before, but not later than one hour before your presentation.
Accepted formats: Power Point (preferred); pdf
Accepted video formats: standard (e.g. *wmv, *.mpg), that can be played with Windows Media Player (standard installation for Windows)
Further recommendations:
Please create a special folder for your presentation files and use the following path:
surname-forename_day_room_time
If your presentation links to other files (images, videos, charts), please save those as separate files within this folder. In case of special technical conditions please add a “readme.txt” file with further explanations.
Please use only standard windows fonts, in case you should use others, please save the font in the presentation folder.
Please note that the projected presentation slides have to be easily legible. The following guidelines are recommended:

font size not smaller than 18 pt (at least)
avoid excessive colouring of text and background
do not use large amounts of text (4 – 6 lines per slide)
do not use animation (of text) excessively

Please note that any conversion can lead to discrepancies from the original, there can be changes in layout and presentation modes.
For further information and questions concerning the technical conditions please contact:

Brähler ICS Konferenztechnik AG | Niederlassung Dresden
Christian Böhm
Königsbrücker Straße 96
01099 Dresden
phone: +49 (351) 888 55 33
fax:     +49 (351) 888 55 44
e-mail: cb@braehler.com

3. Registration
Please note that also as a presenter you have to go through the online-registration process.
Start registration now